Datenschutz für die KiTaMobi-App
Wer für deine Daten verantwortlich ist
Für den geschützten Bereich ist deine Kita oder ihr Träger verantwortlich. Dort erhältst du die einrichtungsspezifischen Informationen zur Verarbeitung, zu den Rechtsgrundlagen und zu den Aufbewahrungsfristen. SIGAtech Softwareentwicklung betreibt KiTaMobi im Auftrag der Einrichtung.
Für den eigenen Betrieb der öffentlichen Website, Supportanfragen, Registrierung und Abrechnung ist SIGAtech Softwareentwicklung, Inhaber Siegfried Gaier, Mathildenstr. 11, 44793 Bochum, verantwortlich. Kontakt per E-Mail an hallo@sigatech.de. Impressum
Was die App verarbeitet
Die App verarbeitet den persönlichen Zugang, die Rollen und Gruppenzuordnungen, Namen und Kontaktangaben sowie die Inhalte, die Berechtigte eingeben. Dazu gehören Nachrichten, Termine, Rückmeldungen, Anwesenheits- und Abholangaben, Dokumente, Fotos und Videos. Krankmeldungen können Gesundheitsdaten enthalten. Gib nur die für die Kita erforderlichen Angaben ein.
Die App verwendet Kamera oder Dateiauswahl, wenn du eine Aufnahme oder einen Upload startest. Das Familienalbum erfordert eine Freigabe. In der öffentlichen Demo bleiben die Beispieldaten und deine Änderungen im Browser oder auf dem Gerät. Beim Website-Aufruf verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten.
Bei einer Inhaltsmeldung speichert KiTaMobi den meldenden Zugang, den Verweis auf den Inhalt oder Zugang, den Grund und den Bearbeitungsstand. Die Meldung enthält keine zusätzliche Kopie des Inhalts. Der Zugriff ist der Bearbeitung vorbehalten.
Hosting und Benachrichtigungen
Dogado betreibt die KiTaMobi-Server in Deutschland. Bei aktivierten Push-Hinweisen verarbeitet Firebase Cloud Messaging Geräte- und Installationskennungen sowie technische Ereignisinformationen. Auf Apple-Geräten wird zusätzlich der Apple Push Notification service genutzt. Die Zustellung kann über globale Infrastruktur erfolgen. Chattexte, Kindernamen und Angaben zu Erkrankungen gehören nicht in die Push-Nachricht. Push lässt sich in der App oder in den Geräteeinstellungen abschalten.
Aufbewahrung und deine Rechte
Familienmeldungen werden im laufenden Betrieb nach 60 Tagen bereinigt. Private Chats, Tagesberichte und Albuminhalte werden nach 180 Tagen bereinigt. Für Anwesenheits- und Abholnachweise legt die Kita die für ihren Zweck geltende Aufbewahrungsdauer fest. Sicherungen laufen nach dem jeweiligen Sicherungszyklus aus.
Für Auskunft, Berichtigung, Löschung oder andere Rechte zu Daten im Kita-Bereich kannst du dich an deine Kita wenden. Für Daten, die SIGAtech in eigener Verantwortung verarbeitet, erreichst du uns über die oben genannte E-Mail-Adresse. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.