Wie Familien und Kita-Teams Nachrichten, Meldungen und organisatorische Aufgaben in der Kita-App bearbeiten.
Mitteilungen und Familienchat
Das Team informiert die Kita über geänderte Öffnungszeiten, Ausflüge oder Neuigkeiten. Persönliche Anliegen laufen über den Familienchat. Neue Einträge stehen im Postfach und ein Zähler zeigt ungelesene Nachrichten. Push-Hinweise hängen vom Gerät und den erlaubten Benachrichtigungen ab.
Krankmeldungen, Abwesenheit und Abholung
Familien melden eine Abwesenheit direkt in der App. Das Team sieht die Meldung im Postfach und kann eine Krankmeldung bestätigen. Auch Änderungen bei der Abholung lassen sich dem Team mitteilen.
Kita-Kalender, Rückmeldungen und Export
Das Team trägt Elternabende, Schließtage und Ausflüge ein. Familien öffnen die Details, geben bei Bedarf eine Rückmeldung ab und können Termine als Kalenderdatei (.ics) in einen eigenen Kalender übernehmen.
Tagesberichte und Speiseplan
Das Team kann Familien einen Bericht zum Kita-Tag ihres Kindes bereitstellen. Der Speiseplan zeigt die Mahlzeiten der Woche. Familien finden beides in der App auch dann wieder, wenn seit der letzten Mitteilung schon einige Tage vergangen sind.
Formulare, Umfragen und Dokumente
Das Team kann Unterlagen bereitstellen und Rückmeldungen sammeln, etwa zur Teilnahme an einem Ausflug. Digitale Ja/Nein-Antworten werden mit Zeitstempel gespeichert. Das Team sieht, welche Rückmeldungen schon vorliegen.
Fotos und kurze Videos
Das Kita-Team kann Bilder und kurze stumme Clips für freigegebene Familien bereitstellen. Familien geben den Empfang im eigenen Zugang frei. Vor dem Hochladen prüft die Kita die Freigaben für die abgebildeten Personen.
Digitale Fundkiste
Das Kita-Team fotografiert ein Fundstück oder lädt ein Bild hoch und ergänzt eine Beschreibung. Familien können „Das gehört uns“ melden. Das Team sieht die Meldung in der App, dokumentiert die Abholung und kann den Eintrag anschließend löschen.
Eigene Zugänge für jede Kita
Eine Kita-Leitung kann Familien und Mitarbeitende einladen, Rollen zuweisen und Zugänge bei einem Wechsel entziehen. Daten und Zugänge bleiben je Einrichtung getrennt. Für Träger sind mehrere Einrichtungen mit getrennten Bereichen vorgesehen.